Cualquier propietario de una página web debe cumplir con la ley de Protección de Datos y el RGPD siempre que recabe algún tipo de dato personal.
De esta manera, tendrás que cumplir con la normativa vigente en el caso de que ofrezcas un servicio en tu página web, vendes un producto o servicio, si dispones de publicidad en tu web, si tienes instalado Google Analytics, si trabajas en un programa de afiliados o si guardas cualquier otro dato de los visitantes de tu web.
Quedan excluidos de esta obligación los casos indicados en el artículo 2.2 del RGPD. El caso más común de ellos es el caso de utilizar un dato con un fin estrictamente privado o doméstico, como la agenda de un teléfono móvil.
En este artículo encontrarás:
Cómo adaptar tu web al RGPD
La Agencia Española de Protección de Datos ha creado una Guía Sobre el uso de las Cookies en el que se indican los pasos necesarios para adaptar tu web al RGPD y cumplir así con la normativa actual. En todo caso, a continuación te vamos a explicar los pasos que debes seguir de forma general:
Adaptación de los textos legales
De acuerdo a lo indicado por la RGPD, debes tener claro que los usuarios que entran a una página web deben aceptar de forma expresa la política de privacidad.
Por esta razón es imprescindible que adaptes tus textos legales, debiendo tener una política de privacidad adaptada por completo a tu web y sus características. Es decir, en función de tus plugins, herramientas y terceras personas que puedan tener acceso a los datos, la finalidad del uso de los mismos, etcétera, tendrás que indicarlo en tus propios textos legales.
Adaptar los formularios de suscripción, contacto y comentarios del blog
En todas aquellas webs en las que haya algún servicio de suscripción, tendrás que aplicar el RGPD, teniendo en cuenta dos obligaciones que marca la ley:
- Informar en dos capas: Debes presentar la información en un primer nivel y que se incluya un enlace que derive a una segunda capa. Esta es la política de privacidad, mucho más completa y donde deben figurar todas las condiciones del sitio web. Desde el formulario de suscripción se debe enlazar a ella.
- Consentimiento expreso: El usuario debe siempre aceptar las políticas de privacidad de forma expresa.
Para cumplir con estos requisitos deberás indicar en los formularios un checkbox que deberán marcar de forma obligatoria para la suscripción. Además, debe aparecer una coletilla legal en la que se enlace a la política de privacidad.
Lo mismo ocurre con los formularios de contacto, los comentarios de blog o con los webinars, debiendo aparecer en todos ellos los mismos requisitos que en el caso de los servicios de suscripción.
Además, recuerda que tendrás que añadir la coletilla legal en todos los correos electrónicos. De esta manera, cada vez que envíes un e-mail, ya sea directamente o mediante algún tipo de newsletter o similar, tendrá que estar enlazada la política de privacidad de la web, estando a disposición de los usuarios.
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